东风渐劲的世界

個人檔案东风渐劲的世界相片部落格清單

工具

說明

部落格

23 September

英文科技论文的写作要点[国家自然科学基金委员会科学基金杂志]

英文科技论文的写作要点[国家自然科学基金委员会科学基金杂志]

总体原则（3C）：Correct (正确)，Clear (清楚)；Concise (简洁)。

1 论文题名

1.1 基本要求
(1) 准确 (Accuracy)。题名要准确地反映论文的内容。作为论文的“标签”，题名既不能过于空泛和一般化，也不宜过于烦琐，使人得不出鲜明的印象。如果题名中无吸引读者的信息，或写得不堪理解。为确保题名的含义准确，应尽量避免使用非定量的、含义不明的词，如"rapid"，"new"等；并力求用词具有专指性，如"a vanadium-iron alloy"明显优于"a magnetic alloy"。
(2) 简洁 (Brevity)。题名需用词简短、明了，以最少的文字概括尽可能多的内容。题名最好不超过10 ~ 12个单词，或100个英文字符（含空格和标点），如若能用一行文字表达，就尽量不要用2 行（超过2行有可能会削弱读者的印象）。在内容层次很多的情况下，如果难以简短化，最好采用主、副题名相结合的方法，如：Importance of replication in microarray gene expression studies: statistical methods and evidence from repetitive CDNA hybridizations (Proc Natl Acad Sci USA, 2000, 97(18): 9834 ~ 9839). 其中的副题名起补充、阐明作用，可起到很好的效果。

2 摘要

2.1 基本要求
(1) 确保简洁而充分地表述论文的IMRD，适当强调研究中创新、重要之处(但不要使用评价性语言)；尽量包括论文中的主要论点和重要细节（重要的论证或数据）。
(2) 使用短而简单的句子，表达要准确、简洁、清楚；注意表述的逻辑性，尽量使用指示性的词语来表达论文的不同部分（层次），如使用“We found that...”表示结果；使用“We suggest that...”表示讨论结果的含义等。
(3) 应尽量避免引用文献、图表，用词应为潜在的读者所熟悉。若无法回避使用引文，应在引文出现的位置将引文的书目信息标注在方括号内；如确有需要（如避免多次重复较长的术语）使用非同行熟知的缩写，应在缩写符号第一次出现时给出其全称。
(4) 为方便检索系统转录，应尽量避免使用化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号。
2.2 摘要写作的时态
摘要写作时所采用的时态应因情况而定，应力求表达自然、妥当。写作中可大致遵循以下原则：
(1) 介绍背景资料时，如果句子的内容不受时间影响的普遍事实，应使用现在式；如果句子的内容为对某种研究趋势的概述，则使用现在完成式。
(2) 在叙述研究目的或主要研究活动时，如果采用“论文导向”，多使用现在式（如：This paper presents...）; 如果采用“研究导向”，则使用过去式（如：This study investigated...）。
(3) 概述实验程序、方法和主要结果时，通常用现在式。如：We describe a new molecular approach to analyzing ...
(4) 叙述结论或建议时，可使用现在式、臆测动词或may, should, could等助动词。We suggest that climate instability in the early part of the last interglacial may have...
2.3 摘要写作的人称和语态由于主动语态的表达更为准确，且更易阅读，因而目前大多数期刊都提倡使用主动态，国际知名科技期刊 “Nature",“Cell"等尤其如此，其中第一人称和主动语态的使用十分普遍。

3 引言

3.1 基本要求
(1) 尽量准确、清楚且简洁地指出所探讨问题的本质和范围，对研究背景的阐述做到繁简适度。
(2) 在背景介绍和问题的提出中，应引用“最相关”的文献以指引读者。要优先选择引用的文献包括相关研究中的经典、重要和最具说服力的文献，力戒刻意回避引用最重要的相关文献（甚至是对作者研究具某种“启示”性意义的文献），或者不恰当地大量引用作者本人的文献。
(3) 采取适当的方式强调作者在本次研究中最重要的发现或贡献，让读者顺着逻辑的演进阅读论文。
(4) 解释或定义专门术语或缩写词，以帮助编辑、审稿人和读者阅读稿件。
(5) 适当地使用“I”，“We”或“Our”，以明确地指示作者本人的工作，如：最好使用“We conducted this study to determine whether...”，而不使用“This study was conducted to determine whether...”。叙述前人工作的欠缺以强调自己研究的创新时，应慎重且留有余地。可采用类似如下的表达：To the author's knowledge...；There is little information available in literature about...；Until recently, there is some lack of knowledge about...等等。
3.2 写作要点与时态运用
(1) 叙述有关现象或普遍事实时，句子的主要动词多使用现在时。如：“little is known about X”或“little literature is available on X”。
(2) 描述特定研究领域中最近的某种趋势，或者强调表示某些“最近”发生的事件对现在的影响时，常采用现在完成时。如：“few studies have been done on X”或“little attention has been devoted to X”
(3) 在阐述作者本人研究目的的句子中应有类似This paper, The experiment reported here等词，以表示所涉及的内容是作者的工作，而不是指其他学者过去的研究。例如："In summary, previous methods are all extremely inefficient. Hence a new approach is developed to process the data more efficiently.”就容易使读者产生误解，其中的第二句应修改为：“In this paper, a new approach will be developed to process the data more efficiently.” 或者,“This paper will present (presents) a new approach that process the data more efficiently.”
(3) 清楚(Clarity)。题名要清晰地反映文章的具体内容和特色, 明确表明研究工作的独到之处，力求简洁有效、重点突出。为表达直接、清楚，以便引起读者的注意，应尽可能地将表达核心内容的主题词放在题名开头。如The effectiveness of vaccination against in healthy, working adults (N Engl J Med， 1995, 333: 889-893)中，如果作者用关键词vaccination作为题名的开头，读者可能会误认为这是一篇方法性文章：How to vaccinate this population? 相反，用effectiveness作为题名中第一个主题词，就直接指明了研究问题：Is vaccination in this population effective? 题名中应慎重使用缩略语。尤其对于可有多个解释的缩略语，应严加限制，必要时应在括号中注明全称。对那些全称较长，缩写后已得到科技界公认的，才可使用。为方便二次检索，题名中应避免使用化学式、上下角标、特殊符号（数字符号、希腊字母等）、公式、不常用的专业术语和非英语词汇（包括拉丁语）等。
1.2 题名的句法结构
题名通常由名词性短语构成，如果出现动词，多为分词或动名词形式。由于陈述句易使题名具有判断式的语意，同时一般也显得不简洁，因此，大部分编辑和学者都认为题名不应由陈述句构成。由于题名比句子简短，并且无需主、谓、宾，因此词序就也变得尤为重要。特别是如果词语间的修饰关系使用不当，就会影响读者正确理解题名的真实含意。例如：Isolation of antigens from monkeys using complement-fixation techniques. 可使人误解为“猴子使用了补体结合技术”。应改为：Using complement-fixation techniques in isolation of antigens from monkeys.即“用补体结合技术从猴体分离抗体”。

4. 材料和方法

4.1 写作要点
(1) 对材料的描述应清楚、准确。材料描述中应该清楚地指出研究的对象（样品或产品、动物、植物、病人）的数量、来源和准备方法。对于实验材料的名称，应采用国际同行所熟悉的通用名，尽量避免使用只有作者所在国家的人所熟悉
专门名称。
(2) 对方法的描述要详略得当、重点突出。应遵循的原则是给出足够的细节信息以便让同行能够重复实验，避免混入有关结果或发现方面的内容。如果方法新颖、且不曾发表过，应提供所有必需的细节；如果所采用的方法已经公开报道过，引用相关的文献即可（如果报道该方法期刊的影响力很有限，可稍加详细地描述）。
(3) 力求语法正确、描述准确。由于材料和方法部分通常需要描述很多的内容，因此通常需要采用很简洁的语言，故使用精确的英语描述材料和方法是十分重要的。需要注意的方面通常有：
（a）不要遗漏动作的执行者如：“To determine its respiratory quotient, the organism was...”显然，the organism不能来determine？又如：“Having completed the study, the bacteria were of no further interest.”显然，the bacteria不会来completed the study.
（b）在简洁表达的同时要注意内容方面的逻辑性如：“Blood samples were taken from 48 informed and consenting patients...the subjects ranged in age from 6 months to 22 years”，其中的语法没有错误，但6 months的婴儿能表达informed consent？
（c）如果有多种可供选择的方法能采用，在引用文献时提及一下具体的方法如：“cells were broken by as previously described[9]”不够清楚，应改为：“cells were broken by ultrasonic treatment as previously described[9]”.
4.2 时态与语态的运用
(1) 若描述的内容为不受时间影响的事实：一般现在时。如： A twin-lens reflex camera is actually a combination of two separate camera boxes.
(2) 若描述的内容为特定、过去的行为或事件，则采用过去式。如：The work was carried out on the Imperial College gas atomizer, which has been described in detail elsewhere[4,5].
(3) 方法章节的焦点在于描述实验中所进行的每个步骤以及所采用的材料，由于所涉及的行为与材料是讨论的焦点，而且读者已知道进行这些行为和采用这些材料的人就是作者自己，因而一般都习惯采用被动语态。例如：优：The samples were immersed in an ultrasonic bath for 3minutes in acetone followed by 10minutes in distilled water. 劣：We immersed the samples in an ultrasonic bath for 3 minutes in acetone followed by 10 minutes in distilled water.
(4) 如果涉及表达作者的观点或看法，则应采用主动语态，如下：For the second trial, the apparatus was covered by a sheet of plastic. We believed this modification would reduce the amount of scattering. 优：For the second trial, the apparatus was covered by a sheet of plastic to reduce the amount of scattering. 劣：For the second trial, the apparatus was covered by a sheet of
plastic. It was believed that this modification would reduce the amount of scattering.

5 研究结果

5.1 写作要点
(1) 可根据需要建议建议作者是否合并“结果”(Result)与“讨论”(Discussion)。
(2) 对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼，不能简单地将实验记录数据或观察事实堆积到论文中，尤其是要突出有科学意义和具代表性的数据，而不是没完没了地重复一般性数据。
(3) 数据表达可采用文字与图表相结合的形式。如果只有一个或很少的测定结果，在正文中用文字描述即可；如果数据较多，可采用图表形式来完整、详细的表述，文字部分则用来指出图表中资料的重要特性或趋势。切忌在文字中简单地重复图表中的数据，而忽略叙述其趋势、意义以及相关推论。
(4) 适当解释原始数据，以帮助读者的理解。如果论文中还包括独立的“讨论”章节，应将对于研究结果的详细讨论留到该部分，但“结果”中应该提及必要的解释，以便让读者能清楚地了解作者此次研究结果意义或重要性。
(5) 文字表达应准确、简洁、清楚。避免使用冗长的词汇或句子来介绍或解释图表。为简洁、清楚起见，不要把图表的序号作为段落的主题句，应在句子中指出图表所揭示的结论，并把图表的序号放入括号中。例如“Figure 1 shows the relationship between A and B”不如“A was Significantly higher than B at all time points hecked (Figure 1)”.又如，“It is clearly shown in Table 1 that nocillin inhibited the growth of N. gonorrhoeae.”不发“Nocillin inhibited the growth of N. gonorrhoeae (Table 1).”
5.2 时态的运用
(1) 即指出结果在哪些图表中列出，常用一般现在时。如：Figure 2 shows the variation in the temperature of the samples over time.
(2) 叙述或总结研究结果的内容为关于过去的事实，所以通常采用过去时。如：After flights of less than two hours, 11% of the army pilots and 33% of the civilian pilots reported back pain.
(3) 对研究结果进行说明或由其得出一般性推论时，多用现在时。如：The higher incidence of back pain in civilian pilots may be due to their greater accumulated flying time.
(4) 不同结果之间或实验数据与理论模型之间进行比较时，多采一般现在时（这种比较关系多为不受时间影响的逻辑上的事实）。如：These results agree well with the findings of Smith, et al.

6 讨论

6.1 基本内 “讨论”的重点在于对研究结果的解释和推断，并说明作者的结果是否支持或反对某种观点、是否提出了新的问题或观点等。因此撰写讨论时要避免含蓄，尽量做到直接、明确，以便审稿人和读者了解论文为什么值得引起重视。讨论的内容主要有：
(1) 回顾研究的主要目的或假设，并探讨所得到的结果是否符合原来的期望？如果没有的话，为什么？
(2) 概述最重要的结果，并指出其是否能支持先前的假设以及是否与其他学者的结果相互一致；如果不是的话，为什么？
(3) 对结果提出说明、解释或猜测；根据这些结果，能得出何种结论或推论？
(4) 指出研究的限制以及这些限制对研究结果的影响；并建议进一步的研究题目或方
向；
(5) 指出结果的理论意义（支持或反驳相关领域中现有的理论、对现有理论的修正）和实际应用。
6.2 写作要点
(1) 对结果的解释要重点突出，简洁、清楚。为有效地回答研究问题，可适当简要地回顾研究目的并概括主要结果，但不能简单地罗列结果，因为这种结果的概括是为讨论服务的。
(2) 推论要符合逻辑，避免实验数据不足以支持的观点和结论。根据结果进行推理时要适度，论证时一定要注意结论和推论的逻辑性。在探讨实验结果或观察事实的相互关系和科学意义时，无需得出试图去解释一切的巨大结论。如果把数据外推到一个更大的、不恰当的结论，不仅无益于提高作者的科学贡献，甚至现有数据所支持的结论也受到怀疑。
(3) 观点或结论的表述要清楚、明确。尽可能清楚地指出作者的观点或结论，并解释其支持还是反对早先的工作。结束讨论时，避免使用诸如“Future studies are needed.”之类苍白无力的句子。
(4) 对结果科学意义和实际应用效果的表达要实事求是，适当留有余地。避免使用“For the first time”等类似的优先权声明。在讨论中应选择适当的词汇来区分推测与事实。例如，可选用“prove”，“demonstrate”等表示作者坚信观点的真实性；选用“show”，“indicate”，“found”等表示作者对问题的答案有某些不确定性；选用“imply”，“suggest”等表示推测；或者选用情态动词“can”，“will”， “should”，“probably”，“may”，“could”，“possibly”等来表示论点的确定性程度。
6.3 时态的运用
(1) 回顾研究目的时，通常使用过去时。如：In this study, the effects of two different learning methods were investigated.
(2) 如果作者认为所概述结果的有效性只是针对本次特定的研究，需用过去时；相反，如果具有普遍的意义，则用现在时。如： In the first series of trials, the experimental values were all lower than the theoretical predictions. The experimental and theoretical values for the yields agree well.
(3) 阐述由结果得出的推论时，通常使用现在时。使用现在时的理由作者得出的是具普遍有效的结论或推论（而不只是在讨论自己的研究结果），并且结果与结论或推论之间的逻辑关系为不受时间影响的事实。如：The data reported here suggest (These findings support the hypothesis, Our data provide evidence) that the reaction rate may be determined by the amount
of oxygen available.

7 结论

通常情况下，有关结论的内容都包括在“结果与讨论”或“讨论”中，但有时也可将“结论”单独列为一节。在“结论”中作者应清楚、简洁地叙述自己研究的主要认识或论点，其中包括最重要的结果、结果的重要蕴含、对结果的说明或认识等。应注意的是，撰写结论时不应涉及前文不曾指出的新事实，也不能在结论中重复论文中其他章节中的句子，或者叙述其他不重要或与自己研究没有密切联系的内容，以故意把结论拉长。

15:23 | 新增回應 | 永久連結 | 發佈至您的部落格

[转帖]如何撰写英文科技论文

英文科技论文写作是国际学术交流必需的技能。在撰写英语科技论文时,除了遵循科技论文的基本要求如“讲究逻辑,表达清晰,用词准确”外,还需要注意英文科技论文的写作格式。究其原因主要在于中国人和西方人思维方式有所不同,从而导致写作风格上的差异。这一点突出表现在文章结构和表达上的不同。譬如说,通常中国人行文较为含蓄,因此文章各段之间可能存在不明显的内在关联；而西方人则比较直截了当,他们的文章结构往往一目了然。因此,即使已有一篇现成的中文论文,在其基础上写英文论文也不能直接简单地逐字逐句翻译。
撰写英文科技论文的第一步就是推敲结构,使之成为西方人易于理解的形式。最简单有效的方法即采用IMRaD形式(Introduction，Materials and Methods，Results，and Disscussion)，这是西方科技论文最通用的一种结构方式。
IMRaD结构的逻辑体现在它能依次回答以下问题:
· 研究的是什么问题? 答案就是Introduction
· 这个问题是怎么研究的? 答案就是Materials and Methods
· 发现了什么? 答案就是Results
· 这些发现意味着什么? 答案就是Disscussion
按照这个结构整体规划论文,有一个方法值得借鉴,即剑桥大学爱席比教授提出的“概念图”。首先在一张大纸上(A3或A4纸,横放)写下文章题目(事先定好题目很重要),然后根据IMRaD的结构确定基本的段落主题,把他们写在不同的方框内。你可以记录任何你脑海中闪现的可以包括在该部分的内容,诸如段落标题、图表、需要进一步阐述的观点等等，把它们写在方框附近的圈内，并用箭头标示它们的所属方框。画概念图的阶段也是自由思考的阶段，在此过程中不必拘泥于细节。哪些东西需要包括进文章？还需要做哪些工作，是找到某文献的原文，还是补画一张图表，或者需要再查找某个参考文献？当你发现自己需要再加进一个段落时就在概念图中添加一个新框。如果你发现原来的顺序需作调整，那就用箭头标示新的顺序。绘制概念图的过程看似儿童游戏，但其意义重大，它可以给你自由思考的空间，并通过图示的方式记录你思维发展的过程。这便是写论文的第一步：从整体考虑文章结构，思考各种组织文章的方法，准备好所需的资料，随时记录出现的新想法。采用这个方法，不论正式下笔时是从哪一部分写起，都能够能做到大局不乱。

以下对论文的基本组成部分及需要特别注意的方面逐一阐述。
ABSTRACT（摘要）
科技论文摘要通常包括以下几项内容：研究动机，研究方法，主要结果，简要结论。
顾名思义，摘要应该言简意赅，因此争取用一句话说明一项内容，每项最多不要超过三句话。通常在提交论文全文之前需要先提交摘要，摘要实际上就是一个小的IMRaD结构：为什么做这个研究？用了什么方法？取得了什么结果？结论是什么？这些问题逐一回答了，摘要就写完整了。
INTRODUCTION（引言）
Introduction看似简单，但并不容易写好。好的Introduction通常包括三部分内容：介绍研究课题（性质，范围等等）；陈述对于该课题已有的主要研究成果；解释你对课题研究的特殊贡献，例如使用了什么新方法等。
写这一部分应该尽量简练。好的启始句非常重要，因为Introduction应该吸引读者而不是让读者生厌。有许多论文以“It is widely accepted that ...is important”开头，这样的启始句让读者还没进入正文就开始打哈欠。在Introduction这一部分可以简单介绍你的主要研究结果和结论，也可以不介绍结论而只介绍研究方法。读者读完Introduction之后看论文的其他部分不应该再有惊奇的发现，因为读科技论文和读侦探小说不一样，读者希望开头就知道结果。
METHODS(方法）
Methods部分的目的在于描述所用的材料，实验装置，实验方法，理论模型，计算方法。写好这部分的关键在于把握好 “度”，即提供恰到好处的细节，避免过于简单或繁琐（太繁复或不必须的公式、推导可放入附录appendix)。衡量标准是看你所提供的细节是否足以让感兴趣的专业读者重复你的实验或方法。在这一部分不需要汇报结果。
RESULTS(结果）
在Results部分只需要如实地汇报结果和数据即可，无需加入自己的解释，让结果和数据来表达研究结论。这一部分通常会包含图表。读者在阅读一篇论文时，往往看完题目和摘要后就会浏览所有图表，有进一步兴趣才会再读文章的其它部分，所以图表非常重要。它们不仅应该简明，清晰，准确，还应该完整，即每一个图表均应有详尽说明，读者即使不看论文的文字部分也能够理解图表所要传达的信息。图表的顺序也很重要，它们应该体现行文的逻辑。有些作者习惯于将一系列图表陈列在一起，不在表头作解释，仅在文字中简单地进行介绍，期待读者自己去研究理解各个图表，这种做法是不可取的。
DISCUSSION（讨论分析）
Disscussion是论文的精髓所在，也是中国人普遍感到难写的部分，其内容可能包括：提炼原理，揭示关联，进行归纳；提出分析，模型或理论；解释结果（Results）与作者进行的分析，模型或理论之间的联系。
因为包含了作者的观点和解释，这一部分在行文时需要注意语气，不可夸张；同时也要注意避免无关紧要或并不相关的内容。
CONCLUSIONS（结论）
在论文的结论（Conclusions)部分，作者应该总结阐明论文的主要结果及其重要性，同时点明局限性或有所保留的地方。结论应该是水到渠成，不应有让读者感到惊奇的内容，通常也不应该引用文章其他部分未曾提及的文献。爱希比教授的"概念图"表明，Conclusions实际上就是把Results和Disscussion的精要部分进行总结。结论可以分点陈述，简洁概括，达到“豹尾”的效果。
TENSE（时态）
撰写英文论文会涉及时态。通常科技论文采用的时态为一般过去时，但在列表、进行统计分析或描述不争事实时应该采用一般现在时。例如：
"Table 4 shows that..."（列表）；
"These values are significantly greater than those of the females of the same age ，indicating that the males grew more rapidly” (统计分析)；
“Water was added and the towers became damp ,which proves again that water is wet(不争事实)。
但根据Day(1989)的建议,论文中凡涉及研究领域内已存在的理论和知识(包括他人在此之前发表过的论文)时均应采用一般现在时来表示对理论贡献者们的尊重。以此推理,Introduction 和Discussion的绝大部分内容(即涉及研究领域内已有的理论和知识的部分)应采用一般现在时。按照Day的建议,摘要通常应该采用一般过去时,因为作者在这里主要是介绍自己的工作。

引言方法结果讨论
现在时大量使用很少使用很少使用大量使用
过去时偶尔使用大量使用大量使用偶尔使用
VOICE (语态)
除了时态,语态也是撰写英文论文应该注意的方面。读者可能会发现大量英文科技论文都采用被动语态,这虽然是事实,但并不是规则。其实,使用被动态语态往往违背科技论文"精确 ”、"简洁”的要求。譬如"It was found that” 就远没有"I found ”来的清晰明了。我的一位同事在博士论文中通篇采用被动语态，结果答辩时考官不明白他到底是在引用别人的工作还是自己的工作。科技论文中主动语态和被动语态可以并用，具体使用哪种语态首先取决于句子所要强调的重点，同时应该考虑表达的简练和精确。
PARTICIPLE（分词）
中文作者在写英文论文时常常会写出这样的句子：
After closing the incision, the animal was placed in a restraining cage.
Having completed the study, the bacteria were of no further interest.
从语法上分析，这两个句子的隐含主语分别为：the animal 和the bacteria, 但作者省略掉的真正的主语其实是the experimenter。所以这两个句子都造成了歧义。这是典型的使用分词从句造成（以‘ing’或‘ed’结尾）的错误，如果改用一般从句，这种错误就避免了：
After the incision had been closed, the animal placed in a restraining cage.
Once the study was completed, the bacteria were of no further interest.
ADJECTIVE and ADVERB （形容词和副词）
在科技论文中使用形容词和副词要慎重。像“fairly”, “quite”, “rather”, “several”, “very”, “somewhat”, “much”, “amazing”这样的的修饰词在科技论文中最好不用。例如，爱希比教授认为， “this very important point” 不及“this important point”来得简洁客观，而“this point” 则更佳。
ART （冠词）
中文作者对英文冠词的掌握通常不够好，例如经常会忘记冠词 “the” ，克服的方法之一是检查名词，如果名词前没有加不定冠词“a”或 “an”，而该名词又非抽象名词或不可数名词，则要考虑是否应该在前面加上定冠词 “the”。表二总结了一些使用定冠词的规则以供参照，当然最好还是通过多读多写得好的英文论文以增强语感。

定冠词使用规则
必须使用定冠词的情况例子
第二次提及 We proposed a new model. The model is …
最高级 The most important parameter
序数词 The first slide
特指 The only research in this field
通用知识/独有事物 The government /the moon
of短语 The behavior of the species
以人名定义的现象等 The Doppler effect

REFERENCE （参考文献）
许多中文作者在写英文论文时习惯于参照一些英文论文，但一定要注意这些参照论文的质量！用英文发表的论文也是良莠不齐，有的在表达上并不一定准确。如果参照原本就不好的句子，拼拼凑凑是无法写出一篇好文章的。即使参照的范文很好，也要注意消化吸收后变为自己的东西。常有这样的情况出现：一篇表达不甚好的英文论文中有几句或几段非常精彩，与文章的其他部分格格不入，如果文章中不指出这些文句的来源（参考文献），作者无疑是留下了一个抄袭的痕迹！
以上是撰写英文科技论文的基本常识，有些建议是专门针对中国学者的，因而有必要在这里指出：谦虚的中国学者需要注意在科技论文中避免使用抱歉词句。说“Unfortunately, there was insufficient time to complete the last set of tests”只能让读者认为作者计划不好，懒惰，能力不够。
写一篇好的英文科技论文需要反复推敲，修改。写完初稿后最好把它搁在一边两三天后再拿过来修改。在最终定稿前要仔细检查格式、标点符号，核对参考文献等等，哪一样细节都不应该忽视。科技论文写作有许多技巧，本文仅起到抛砖引玉的作用。有兴趣的读者可以参阅以下参考文献，它们简洁明了，本身就是很好的写作范例。

15:18 | 新增回應 | 永久連結 | 發佈至您的部落格

18 September

[zz]如何写作你的博士论文

感慨万分，博士两年了，也不知道自己擅长什么

------------------------------------------------------------

如果有一天，你忽然发现自己已经成为了一家有博士学位授予权的研究所的研究生，大概你将必须写一篇博士论文了。

那么：你在未知的年限中必须为此辛勤努力。想要踏入丰富多彩的社会中春风得意地被尊称为博士，想要戴上傻乎乎的博士帽披上博士袍，就必须炮制出一篇博士论文。

牛津词典中把博士论文定义为：难以阅读并且毫无价值的文章，但是对某些人很重要，因为它要求完成一项几乎不可能实现的任务。这个定义很精确。除了你的课题组成员，没人会读你堆砌出来的这篇玩意儿。但是很多事情将会发生在它身上。所以你需要：

首先：痛苦。构思、构架和完成这篇毫无价值的文档需要时间。比你想象中少，但是比你拥有的时间要多。不幸的是，这意味这你必须放弃生活中一些美好的乐趣。美食、睡眠、沐浴、上网和礼仪对于正常人是很美好的，但是完全不在一个论文撰写者的生活范围内，你必须舍弃它们。这很痛苦，但是必须抛弃。爱人会原谅你的，被迷惑的他（她）们相信当你写完论文以后，将会获得巨大的成就感并可能得到更多的收入。他（她）们错了，但是他（她）们由于仍然爱你而做出的错误的判断会持续到足够你完成论文。

第一步：材料整理。十有八九，你已经当了很久的学生了。有的时候，在极少数的情况下，你已经在实际的进行科研了。多年来，舒适地在办公室威吓着同事、喝喝咖啡、上上网、玩玩游戏的时候，你做的某些事，其实已经是科研工作的一部分了。查阅一下那些材料，最好是你作为第一作者所撰写的所有论文。把有价值的东西搬过来，在这些文章上，即使做了很小的改动，也用符号标记一下，比如逗号和分号。先别搞那些讨厌的版式，也不用试图写一篇新的文章，你已经没有时间弄那些了。

第二步：材料扩充。现在你已经习惯于“剪切-粘贴”了，并且你必须使它们连贯通顺，别害怕，这很简单。每章都这样做。记得插入这样的词句：作者某某某等已经在某某文章中论及到此种算法。把你现有的表格分割成更多的表格，看到了吧？现在你的页数已经比以前大大增加了。确保你有足够的参考数目页数，这样显得你阅读了很多文献，即使实际上你并没读。如果需要绘制曲线图形，就把同样的数值通过不同的方法绘制至少5遍，每个图形占一页。当你做到以上的步骤时，你的论文至少有100页了，

第三步：专业化。内容目录、图形目录、表格目录之类，谈不上质量，但是它们能让论文变得饱满，而饱满的就是好的。加上签名页，版权页，个人简介和致谢，现在你又向前跨了一大步。致谢页很重要，这是最后一次不得不拍导师马屁的时候了，当然，除非你打算写完论文还继续跟着导师干活。

第四步：冷静严肃。文章中，可以引用别人的话，通常每一章都可以引用，这给你一个显得诙谐的机会。如果没有，嘿，给人一种显得很严肃的错觉是很好的。请相信，没人会觉得引用爱因斯坦的话能好到哪里去，也没人觉得把Homer Simpson的话放在文章里就多有才情。记住，引用在房地产所有权书面上总是显得很恰当。此外，可以用斜体和缩排这样一些让人觉得很重点的东西来显得更加专业。

第五步：充实文章。现在一切都各归其所了，先别忙着检查拼写错误，现在还没人阅读它。把每一页都打印出来，大不多一共有一英寸厚了。如果确实如此，那么你已经达到了这个要求。如果没有，再把表格分割一下，加几张图。看一下那些毫无价值的表格的附录，它也能增加长度。再把它打印一次把，没什么理由，只是使你的感觉更好。

第六步：送出论文。找一下你的论文审阅委员会的成员，带着初稿复印件拜访他们的办公室。记得装订一下，这会让它看起来更好，委员们也会相信它一定会非常出色，甚至无需浏览（要求修改）。大多数情况下，委员们都不在办公室，因为从你的寝室一直散发到门厅的臭味已经让他们知道你在赶博士论文，而且马上就要去找他们了，记住，他们也写过博士论文，这样只是让他们旧伤加新痕。象个忍者一样。你下一步就需要耗费精力了。

第七步：完成不可能。一旦你逮到了委员们，就通知他们你预计的答辩日期。注意：无论你选哪一天，都是过早的，因为他们会假惺惺的抱怨说要通读你的论文。强硬起来，就说你毕业典礼上还有事情要做，说父母要来参加你的答辩，大胆的撒谎吧，对每个委员都重复如上步骤。众所周知，天体力学的三体问题是无解的。对你来说，更加糟糕：你面临的是同时同地面临5个教授对你尽可能穷凶极恶的质询。默默地想，答辩完了就能有顿大餐了。

第八步：评审的恐惧。毫无疑问，研究所或者学校会给每一个坐下来听你答辩的评审委员一笔不错的酬劳，同时保证用那些严格并且极端愚蠢的条条框框来审查你的文章。这些人存在的理由就是学校将把你的论文拷贝存在图书馆，逐渐腐烂，无人阅读，直到学校热寂。不过，这些条款还是必须要遵循的。你将使自己相信这种傻话：这一切都完成以后就会有收益的。但是你错了，当那个时刻来临，你的时间却已经所剩无几。之前你为了使文章变得饱满而插入的表格和图形会把论文都破坏掉，那些貌似诙谐的引用也只会让一些论点跑题。专家们会逐页察觉到这一切。你会在4天或者更多的时间里，边诅咒边修改你的论文，而你修改的东西多半会在图书馆被人匆匆浏览而无人注意。要知道，数百年来，所有的祈祷者都是这样毫无意义的面对着龟毛的官僚机构。

第九步：等待。可以证明，这是最艰难的环节。如果你全部完成了这些并且成功欺骗了所有相关人员，那么你就可以等着你的答辩通过并且不会有任何变故吧。你错了，但是这是个很好的想法。别问为什么，做一些改动，这会让评审委员们觉得很重要，。谄媚一点吧，马上就结束了。

第十步：还有什么？你也许会觉得多年的努力和数月以来撰写论文的辛劳会产生巨大的成就感和满足感，你彻底错了。你忽略了书面工作。学校是用堆积如山的报告来彰显你的存在的，而用更多的报告使你离开。找来那些版式，按照格式填写吧。错的话，再找点没有明文通知的版式继续填写。当你发现你还有更多的格式需要遵循，你会冒出杀掉学校长官的念头，可别把这种想法付诸实施，继续写吧。交了学校的博士学费和图书馆管理费，拿到你的钱的人会很开心的说：“虽然有点多，不过你已经有博士学位了，很快就能挣回来！”可别用电话线勒死他们，这只是他们的一个玩笑。

如果你遵循了以上步骤，那么你必定会成功。不论你是否能真正完成这篇博士论文，但是你必定在某个方面有所收获。

顺便说一下，别忘记写你的答辩PPT……

15:28 | 新增回應 | 永久連結 | 發佈至您的部落格

[zz]撰写博士论文的一点经验

自己即将面临的问题，看到的咚咚，转载一下

---------------------------------------------------

撰写博士论文的一点经验


      对博士生而言，撰写博士论文是整个攻读博士期间最重要、压力最大、最困难的一件事情。在这里我把自己撰写博士论文中的一些经验与大家分享一下，供正在或准备撰写博士论文的一些博士生参考，争取少走一些弯路。

    首先需要说明的是，对于不同的学科撰写博士学位论文的过程会有很大的不同，我这里主要针对我自己所在学科，先进制造技术领域中工业工程方向的一些情况。

    进度的安排

    从开始着手撰写论文到预安排的答辩时间中间有比较长的一段时间，如果不能很好的规划这段时间将导致最后不能按期完成论文。在刚开始准备撰写论文的时候，总觉得时间还很充裕，慢慢来不及。我自己从04年九月份开始着手正式撰写论文，当时想想离准备答辩的时间还有接近一年的时间呢，所以就有点慢吞吞的。但是当过了05年农历年之后，突然间发现自己时间已经很紧了。因此作一个论文各阶段的时间安排是很重要的。

    就我所在学科的特点，安排初稿在预计答辩时间的4个月之前完成是比较合理的，如果对自己论文信息不是很足的话，这个时间可能还要更长一点。其中一个月时间用作寄送审论文，而其它三个月作论文修改。我自己是从七月出完成初稿，九月底定稿，基本上修改了三个月。本来在初稿刚完的时候，信息很足，准备九月就答辩，当时刚好碰到一位已毕业的师兄，他当时就说我太乐观了，后来证实他说的还是对的。

    安排好这四个月时间之后，需要对论文各个章节撰写的时间进行安排。具体每个章节需要的时间根据不同情况会有很大的不同。可能有些章节你之前做的工作比较多，准备的比较充分，就可以安排的少一些时间；而有些章节却需要从头开始撰写，这时就需要安排更多的时间，因为这些章节不可控的因素就更多，可能文献很难查找，可能还需要作进一步的一些工作。

    在安排好时间之后，就需要在论文的撰写过程中，严格的督促自己尽可能的按照进度完成论文。论文撰写过程中，经常觉得稍微往后拖一下没问题，但是在你不自觉的往后拖的过程中，进度就被你落下了。这点我觉得在我论文撰写的后期是做得比较好的。因为后面时间也比较紧，因此我就强制自己在限定时间内无论如何都得写出每章的初稿来。甚至有些章节需要全新撰写的情况下，我还是严格按照自己的时间给写出来。有时，在写初稿时，不一定要求很完美，你完成这个进度会显得更重要。因为你不完成初始稿，你自己就没有进行修改的机会，你也不能更导师就论文内容作更深入的讨论。

     初稿的撰写

     撰写论文每个章节是一个艰巨的任务。未使论文的撰写能够顺利一些，对论文的总体结构和撰写内容作一个比较好的规划和安排是比较好的。在这点上，如果你的开题报告做得比较好，讨论的比较深入，这方面的工作会少一些。如果你连开题报告都没作的话，你就必须好好的面对这个问题。

    因此确定论文的大纲是一个非常重要的工作。如果没有一个大纲，或者你的大纲没有很好的基础的话，可能会导致你辛辛苦苦撰写的很多章节都是没用的，等于白做功了。我就吃了这方面的亏。由于刚开始对论文有个安排，但是撰写了几个月之后，发现那个思路根本就不可行，或者说需要在我所在的制造专业通过答辩那样的思路根本就不行，因此，导致那很长一段时间撰写的几个章节在后面都没有用上。

   如何确定一个好的思路和框架呢？第一点，我觉得自己需要对自己所要撰写的博士论文的创新点和核心内容把握的比较准确。通过阅读文献，讨论等多种方式，确定好自己论文最核心3个左右的创新点，紧紧围绕这些创新点来展开。如果你还很不确定你论文可能最具创新或最具价值的部分，说明你还没有对论文总体思考的比较透彻，在这种情况下，你还是不要急着开始撰写，而是收集资料，找准论文的核心点；

   第二，需要与导师进行一定的沟通。导师多年的经验会给你一些指导。你博士论文的具体内容导师可能不会很清楚，但是，凭他多年的经验能告诉你论文中哪些内容是重要的，哪些是必须的，那些是无关紧要的。在更导师讨论之前，自己有个基本的思路和框架，这样讨论才更有针对性，也会取得更好的效果。

第三，多跟周围的同学进行讨论。周围的同学可能不是作跟你一样的课题，但是通过跟他们的讨论，他们会从其他角度提出一些问题，在有些时候，这些问题可能正是你所没有考虑到的。

     在确定了基本思路和框架之后，你按照这个框架撰写起来就会顺利很多。当然在论文的撰写过程中，会对前面确定的思路和框架不断的提出修改，这都是很正常的。但是，需要注意的是，如果思路和框架变化比较大的时候，你需要冷静的思考，因为这很可能涉及你能否按进度完成论文。

     论文的修改

    在完成论文初稿之后，就需要与导师讨论对论文进行修改。这里有个原则是：不管导师或其他同学对你论文提出意见时，你先把他的问题给记下来，不管他提的问题在你看来是否有道理。提出不同意见，至少说明看你论文的人，从他的角度来看，你的论文还有些不足。你不要先主观的认为他对你这个课题不熟悉或怎样排除他的观点。

    关于这点，我也有很深的体会。因为我的论文中有个具体的问题与导师讨论了近一个月。我刚开始觉得他是太不懂我这个问题了，说的想法我在很长时间都不很理解，或者说心里没准备接受他的观点，而要坚持自己的观点。但是通过对那个问题4、5遍的讨论之后，我觉得他的想法更有道理一些，能把问题阐述的更深入一些。

     当然，对于别人的意见，你一定要谨慎的对待，不要一味的根据他们的意见进行修改，包括导师的意见。因为，你自己对论文有着更深入和全面的理解。

     定稿

     修改完成之后，就可以定稿了。这个需要强调的是，在定稿打印之前，叫尽可能多的同学帮你检查检查错别字。最好的打印出来检查。错别字的检查是无底的，我的论文经过7、8个人不止一遍的检查之后，最后还是发现有些错别字，而这会影响论文的评审和答辩。我曾经见到过有博士答辩最后变成对错别字的批评会，那样答辩就很被动了

15:24 | 新增回應 | 永久連結 | 發佈至您的部落格

27 May